آموزش ویراشیفت

در این صفحه می‌توانید برنامه شیفت‌های خود را به‌صورت کامل مشاهده و مدیریت کنید.

در بالای صفحه، بخش راهنمای صفحه قرار دارد. با کلیک روی این قسمت، توضیح کوتاهی درباره نحوه کار با این صفحه نمایش داده می‌شود.

در بخش بعدی، امکان جابجایی بین ماه‌های مختلف فراهم شده است. با استفاده از این گزینه می‌توانید برنامه شیفت‌های خود را در ماه‌های قبل یا ماه‌های آینده مشاهده کنید. در قسمت پایین‌تر، تعداد کل شیفت‌های شما در ماه جاری نمایش داده می‌شود.

در کنار آن، بخش شیفت‌های پیشِ رو قرار دارد که تعداد شیفت‌های آینده شما را نشان می‌دهد و با کلیک روی آن می‌توانید چند شیفت بعدی خود را مشاهده کنید.

در این صفحه می‌توانید درخواست تغییر شیفت خود را ثبت کنید. در بالای صفحه، اطلاعات شیفت انتخاب‌شده نمایش داده می‌شود تا از جزئیات آن مطلع باشید.

روش‌های درخواست تغییر شیفت

این صفحه برای ثبت محدودیت‌ها و نظرات شما جهت برنامه‌ریزی شیفت‌های دوره بعدی طراحی شده است.

در بالای صفحه می‌توانید با استفاده از کلیدهای قبلی و بعدی، دوره مورد نظر برای شیفت را انتخاب کنید. لیست کامل شیفت‌های شما در دوره انتخاب‌شده نمایش داده می‌شود.

حالت‌های تعیین محدودیت

دو حالت کلی برای تعیین محدودیت‌ها وجود دارد:

گزینه‌های انتخاب

برای هر شیفت یا هر روز، لازم است یکی از سه گزینه زیر را مشخص نمایید:

مهم نیست - حضور یا عدم حضور شما در این شیفت تفاوتی ندارد (حالت پیش‌فرض)

می‌خواهم - علاقه‌مند به فعالیت در این شیفت هستید

نمی‌خواهم - امکان حضور در این شیفت را ندارید

با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها، رنگ کارت شیفت نیز متناسب با انتخاب شما تغییر می‌کند.

در این صفحه می‌توانید لیست سازمان‌های خود را مشاهده و مدیریت کنید.

ثبت سازمان جدید

برای ثبت یک سازمان جدید، روی دکمه پایین صفحه کلیک کنید. سپس اطلاعات مورد نیاز شامل نام سازمان، نوع سازمان، تعداد کارکنان، توضیحات و آدرس را وارد کرده و روی ثبت سازمان بزنید.

در صورت نیاز، با استفاده از دکمه ویرایش می‌توانید اطلاعات سازمان را تغییر دهید. همچنین با انتخاب دکمه حذف امکان حذف سازمان وجود دارد.

در این صفحه می‌توانید شیفت‌های مربوط به سازمان خود را مدیریت کنید.

ثبت شیفت جدید

برای ثبت یک شیفت جدید، روی دکمه پایین صفحه کلیک کرده و اطلاعات مورد نیاز شامل عنوان شیفت، مدت دوره، تاریخ شروع، تعداد شیفت در روز و توضیحات را وارد نمایید، سپس روی ایجاد شیفت بزنید.

تعیین مدیر شیفت

در این صفحه امکان تعیین مدیر برای هر شیفت نیز وجود دارد. می‌توانید با کلیک روی مدیران روی کارت هر شیفت، مسئول شیفت‌ریزی یا مدیر شیفت را مشخص کنید.

برای ثبت مدیر شیفت، روی کلید مدیران کلیک کنید و سپس روی افزودن مدیر بزنید. کد ملی شخص را وارد کرده و روی کلید بررسی کاربر کلیک کنید. اطلاعات او نمایش داده خواهد شد و اگر درست بود، روی افزودن به مدیران کلیک کنید.

در صفحه فرآیند شیفت‌ریزی، مراحل به‌صورت مرحله‌به‌مرحله نمایش داده می‌شود و لازم است مراحل را به ترتیب انجام دهید.

مرحله اول: مدیریت کارکنان

اولین مرحله، مدیریت کارکنان است. در این بخش می‌توانید افراد حاضر در شیفت را مدیریت کنید.

در جدیدترین نسخه ارائه‌شده‌ی ویراشیفت، امکان ایجاد گزارش شیفت‌ها در دو فرمت اکسل و PDF اضافه شده است.

در بالای صفحه، اطلاعات مربوط به دوره و برنامه‌ی شیفت نمایش داده می‌شود. در بخش پایین‌تر، وضعیت اشتراک اعضا قابل مشاهده است.

در انتهای صفحه، می‌توانید به‌راحتی گزارش اکسل یا PDF را تولید کنید. پس از اولین بار تولید، فایل گزارش روی گوشی شما ذخیره می‌شود و در دفعات بعد می‌توانید بدون نیاز به تولید مجدد، از آن استفاده کنید.

این سیستم به شما کمک می‌کند تا در صورت نیاز، شیفت کاری خود را با همکاران جابجا کنید.

مراحل ثبت درخواست

مشاهده وضعیت درخواست‌ها

برای پیگیری درخواست‌های خود، وارد قسمت «درخواست‌های شیفت» شوید. در اینجا داشبوردی با آمار درخواست‌های شما نمایش داده می‌شود:

نارنجی - درخواست در حال انتظار

سبز - درخواست تأیید شده

قرمز - درخواست رد شده

پاسخ به درخواست‌های دریافتی

وقتی کسی درخواست شیفت به شما می‌فرستد، در بخش «درخواست‌های ارسال شده به من» آن را می‌بینید. روی درخواست کلیک کنید تا جزئیات کامل را ببینید.

اگر می‌توانید این شیفت را بگیرید، روی دکمه «قبول» کلیک کنید. بعد از قبول شما، درخواست برای تأیید نهایی به مسئول شیفت ارسال می‌شود.

در این بخش نحوه بررسی و تأیید درخواست‌های تغییر شیفت را برای مسئولان شیفت توضیح می‌دهیم. وظیفه شما بررسی درخواست‌ها و اطمینان از اینکه تعداد نیروی کافی در هر شیفت وجود دارد، می‌باشد.

ورود به داشبورد

وارد بخش «درخواست‌های شیفت» شوید. در داشبورد، تعداد درخواست‌هایی که منتظر تأیید شما هستند را می‌بینید.

در بخش «همه درخواست‌ها» یا «نیاز به تأیید من»، لیست کامل درخواست‌های در انتظار را مشاهده می‌کنید. درخواست‌هایی که وضعیت نارنجی دارند و نوشته «نیاز به بررسی» را دارند، باید توسط شما بررسی شوند.

بررسی و تأیید درخواست

رد درخواست

اگر درخواست را نمی‌توانید تأیید کنید، روی دکمه «رد» کلیک کنید. حتماً دلیل رد کردن را بنویسید - این خیلی مهم است. کارمند باید بداند چرا درخواستش رد شده تا بتواند برای دفعه بعد بهتر برنامه‌ریزی کند.