۱۱ مهر ۱۴۰۵ — نسخه‌ی ۲.۰ ویراشیفت امروز روی سرورهای اصلی مستقر شد و هم‌اکنون از طریق نسخه‌ی وب و اپلیکیشن اندروید در دسترس است. این بزرگ‌ترین به‌روزرسانی ویراشیفت تا امروز است: بیش از هفتاد بهبود در موتور زمان‌بندی، روند کار مدیر شیفت و اپلیکیشن پرسنل، که در چند ماه گذشته طراحی، آزمایش و یکی‌یکی سنجیده شده‌اند.
هدف ما در این نسخه ساده بود: برنامه‌ای که ویراشیفت می‌چیند باید منصفانه‌تر باشد، دلیل تصمیم‌هایش را بگوید، و کمتر از قبل وقت مدیر شیفت را بگیرد.
برای مدیران شیفت
چند برنامه‌ی پیشنهادی، به انتخاب شما
حالا می‌توانید به‌جای یک برنامه، دو یا سه برنامه‌ی جایگزین بخواهید و آن‌ها را کنار هم مقایسه کنید. هر برنامه همراه با آمار توزیع شیفت‌ها، ساعت کار و میزان برآورده‌شدن خواسته‌های پرسنل نمایش داده می‌شود تا با اطمینان بهترین گزینه را منتشر کنید.
ویرایش دستی شما دیگر از بین نمی‌رود
اگر خانه‌ای از جدول را دستی تغییر دهید و دوباره زمان‌بندی را اجرا کنید، تغییر شما ثابت می‌ماند و موتور بقیه‌ی برنامه را دور آن می‌چیند.
اجرای دوباره در میانه‌ی ماه، بدون به‌هم‌ریختن گذشته
وسط دوره نیرویی کم شد یا شرایط عوض شد؟ ویراشیفت روزهای سپری‌شده را دست نمی‌زند و برای روزهای باقی‌مانده، کمترین تغییر ممکن را نسبت به برنامه‌ی منتشرشده پیشنهاد می‌دهد.
نسخه‌بندی برنامه و اطلاع‌رسانی تغییرات
هر برنامه‌ی منتشرشده حالا تاریخچه دارد. اگر برنامه‌ی منتشرشده را تغییر دهید، فقط کسانی که شیفتشان جابه‌جا شده باخبر می‌شوند و می‌توانید تفاوت دو نسخه را ببینید.
وقتی برنامه ممکن نیست، دلیلش را می‌گوییم
در نسخه‌های قبل، اگر محدودیت‌ها با هم تناقض داشتند، فقط پیام خطا می‌دیدید. حالا ویراشیفت دقیقاً می‌گوید کدام محدودیت‌ها با هم در تضادند. همچنین اگر بخشی با نیروی فعلی به‌طور کامل پوشش داده نمی‌شود، می‌توانید حالت «پوشش انعطاف‌پذیر» را روشن کنید تا برنامه ساخته شود و جاهای خالی به‌صراحت مشخص شوند.
بررسی پیش از اجرا
پیش از شروع زمان‌بندی، ویراشیفت ظرفیت بخش را با نیاز آن مقایسه می‌کند و اگر کمبودی وجود داشته باشد، همان ابتدا هشدار می‌دهد تا وقتتان صرف اجرای بی‌نتیجه نشود. فهرست آمادگی هر مرحله هم نشان می‌دهد کدام بخش‌ها تکمیل شده و چه چیزی باقی مانده است.
قوانین جدید برای چیدمان دقیق‌تر
- قانون همکاران: دو نفر مشخص که باید (یا هرگز نباید) در یک شیفت باشند.
- قوانین شرطی برچسب‌ها: مثلاً «اگر کارآموزی در شیفت باشد، دست‌کم یک سرپرست هم حضور داشته باشد» یا «حداکثر دو کارآموز به ازای هر سرپرست».
- سقف و هدف شخصی: هدف ساعت کاری برای هر نفر در دوره، و شیفت‌هایی که فردی هرگز نمی‌تواند بگیرد.
- مرخصی قطعی: مرخصی حالا از «ترجیح» جداست و موتور آن را حتماً رعایت می‌کند.
- کیفیت برنامه: پرهیز از روز استراحت تک‌افتاده، تعطیلات آخر هفته‌ی کامل، و ثبات نوع شیفت (کمتر جابه‌جاشدن بین صبح و عصر و شب) — همه اختیاری.
- جلوگیری از تداخل دو بخش: اگر فردی در دو بخش کار می‌کند، ویراشیفت اجازه نمی‌دهد هم‌زمان در هر دو شیفت بگیرد.
رعایت قوانین ساعت کاری
حداقل ساعت استراحت بین دو شیفت، سقف روزهای کاری پشت‌سرهم و قوانین شیفت شب حالا از دوره‌ی قبل هم پیروی می‌کنند؛ یعنی کسی که آخرین شب ماه قبل شیفت بوده، صبح اول ماه جدید شیفت نمی‌گیرد. ویرایش‌های دستی و تأیید درخواست‌های جابه‌جایی هم با همین قوانین سنجیده می‌شوند و در صورت تخطی هشدار می‌گیرید.
دوره‌ی بعد، خودکار آماده می‌شود
ویراشیفت در پایان هر دوره، تنظیمات را برای دوره‌ی بعد کپی می‌کند، مهلت ثبت درخواست تعیین می‌کند، به پرسنلی که هنوز درخواست نداده‌اند یادآوری می‌فرستد و پس از مهلت، یک پیش‌نویس برنامه آماده می‌کند. انتشار همیشه با تصمیم خود شماست.
ورود اطلاعات سریع‌تر
وارد کردن جدول نیروی موردنیاز و ترجیحات، که پیش‌تر ده‌ها کلیک لازم داشت، حالا با ابزارهای ورود گروهی در چند حرکت انجام می‌شود.
انصاف؛ قلب ویراشیفت ۲.۰
بیشترین کار این نسخه روی منصفانه‌بودن برنامه انجام شده است:
- انصاف در برآورده‌شدن خواسته‌ها: دیگر ممکن نیست خواسته‌های یک نفر همیشه برآورده شود و دیگری همیشه بازنده باشد. سهم هر نفر نسبت به آنچه واقعاً ممکن بوده سنجیده می‌شود.
- انصاف بر اساس ساعت، نه فقط تعداد شیفت: شیفت‌های طولانی‌تر سنگین‌تر حساب می‌شوند.
- حافظه‌ی چنددوره‌ای: ویراشیفت سه دوره‌ی گذشته را به یاد دارد؛ کسی که ماه قبل شیفت‌های سخت‌تری داشته، این ماه جبران می‌شود.
- انصاف در آخر هفته‌ها و توزیع متعادل‌تر شیفت‌های شب.
- شفافیت: اگر برآورده‌کردن همه‌ی خواسته‌ها ممکن نباشد، مدیر شیفت از تعداد آن‌ها باخبر می‌شود، به‌جای آنکه سیستم بی‌صدا تصمیم بگیرد چه کسی کوتاه بیاید.
برای پرسنل
- اعلان‌های لحظه‌ای: انتشار برنامه، تغییر شیفت، یادآوری مهلت ثبت درخواست و نتیجه‌ی درخواست جابه‌جایی، مستقیم روی گوشی شما. همه‌ی اعلان‌ها در زنگوله‌ی اعلان داخل برنامه هم ثبت می‌شوند. (توجه: اعلان روی گوشی از سرویس گوگل استفاده می‌کند؛ اگر اینترنت گوشی به آن دسترسی نداشته باشد، اعلان با تأخیر می‌رسد، ولی چیزی از دست نمی‌رود و در زنگوله‌ی برنامه موجود است.)
- مشاهده‌ی برنامه بدون اینترنت: برنامه‌ی منتشرشده‌ی شما حتی وقتی آفلاین هستید قابل مشاهده است.
- درخواست جابه‌جایی درست: دکمه‌ی جابه‌جایی حالا دقیقاً همان شیفتی را باز می‌کند که روی آن زده‌اید و تا تأیید شما چیزی ارسال نمی‌شود.
- نمایش بهتر روی تبلت و حالت افقی برای جدول برنامه.
- ورود و ثبت‌نام روان‌تر، با رفع چند مشکل گزارش‌شده.
سریع‌تر و پایدارتر
موتور زمان‌بندی ویراشیفت از پایه بازسازی شده است. بخش‌های بزرگ با قوانین پیچیده حالا سریع‌تر به برنامه‌ی نهایی می‌رسند، و هر تغییر در موتور، پیش از انتشار، روی هزاران نمونه‌ی واقعی‌نما آزموده می‌شود تا کیفیت برنامه‌ها هرگز پسرفت نکند. این نسخه پیش از استقرار، از بیش از دو هزار آزمون خودکار با موفقیت عبور کرده است.
چطور به‌روزرسانی کنم؟
- اندروید: هنگام باز کردن برنامه، پیام به‌روزرسانی نمایش داده می‌شود. برای ادامه‌ی استفاده، نصب نسخه‌ی ۲.۰ الزامی است. همچنین می‌توانید آخرین نسخه را مستقیماً از این لینک دریافت کنید؛ نسخه‌ی جدید روی نسخه‌ی قبلی نصب می‌شود و اطلاعات شما حفظ می‌شود.
- وب: کافی است app.virashift.com را باز کنید (در صورت نیاز، صفحه را یک‌بار تازه‌سازی کنید).
همه‌ی برنامه‌ها، تنظیمات و اطلاعات قبلی شما بدون تغییر منتقل شده‌اند و تنظیم جدیدی لازم نیست؛ قابلیت‌های تازه یا به‌صورت پیش‌فرض فعال‌اند یا در تنظیمات هر شیفت قابل روشن‌کردن هستند.
از همه‌ی پرستاران، مدیران شیفت و کاربرانی که با بازخوردهایشان در ساخت این نسخه کمکمان کردند، صمیمانه سپاسگزاریم. اگر پیشنهاد یا سؤالی دارید، از طریق بخش پشتیبانی با ما در ارتباط باشید.
تیم ویراشیفت
